Utilisation de vos données personnelles
Vos données personnelles sont accessibles en nous contactant directement : rgpd@anima-lorraine.fr.
Nous établissons une base de données permettant de suivre nos stagiaires :
- Les informations sont conservées 3 ans si vous avez réalisé un stage avec nous.
- Elles sont conservées 13 mois si vous avez participé à un séjour donnant droit à une aide publique.
- Si vous avez simplement créé un compte ou contacté l'association, vos informations sont conservées 1 an.
Afin de communiquer nos dates de formation, proposer de l'emploi ou vous informer sur nos nouveaux séjours, nous conservons votre adresse e-mail à des fins informatives. Vous pouvez à tout moment demander à être retiré de nos listes de diffusion.
Toutes les informations d’ordre médical sont confidentielles, sauf si vous nous donnez l’autorisation explicite de communiquer avec notre équipe à ce sujet.
Lors des sessions de formation et des séjours, des photos peuvent être prises. Elles servent principalement à vous donner des nouvelles et peuvent être utilisées dans nos supports de communication (plaquettes, site internet, etc.). Vous pouvez vous opposer à cette utilisation. Les photos/vidéos prises entre stagiaires ou jeunes restent sous leur propre responsabilité.
Enregistrements téléphoniques
Dans le cadre de l’amélioration de la qualité de nos services et pour assurer un suivi précis de nos échanges, vos appels téléphoniques avec notre association peuvent être enregistrés.
- Ces enregistrements sont conservés pour une durée maximale de 6 mois, sauf nécessité légale ou contractuelle d’une conservation plus longue.
- Ils sont strictement confidentiels et accessibles uniquement par les personnes habilitées de notre équipe.
- Vous disposez de vos droits d’accès, de rectification et d’opposition concernant ces enregistrements, que vous pouvez exercer à tout moment via rgpd@anima-lorraine.fr.